使い方ガイド
グループ登録について
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グループ一覧ページへの進み方
住所のグループに関する登録や修正は「グループ一覧」ページで行います。
「グループ一覧」ページはマイページTOPの「グループの追加・編集をする」をクリックして開きます。
住所録下部の「グループを登録する/編集する」をクリックして開くこともできます。
グループ登録方法
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新しいグループを登録する
グループ一覧ページ下部、「新しいグループを登録する」ボタンより、新しいグループを登録することができます。
新しいグループの登録方法
1. グループ登録ページにて、登録するグループ名を入力し、「入力内容を確認する」ボタンをクリックしてください。
2. 内容を確認し、よろしければ「登録する」ボタンをクリックしてください。 データが登録され、グループ一覧ページへ戻ります。
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グループ名を修正する
グループ一覧ページにて、各グループの右側にある「グループ名を変更する」ボタンよりグループ名の修正が可能です。
グループ名の修正方法
1. 「グループ名修正」ページを開き、新しくつけるグループ名を入力し「入力内容を確認する」ボタンを押します。
2. 内容を確認し、よろしければ「登録する」ボタンをクリックしてください。 グループ名が編集され、グループ一覧ページへ戻ります。
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グループを削除する
グループ一覧ページにて、各グループの右側にある「グループを削除する」ボタンよりグループの削除が可能です。
※グループを削除しても、住所自体は削除されません。 住所を削除したい場合は、住所録一覧から削除してください。
グループの削除方法
1. 「グループ削除」ページを開き、削除するグループを確認します。
2. 内容を確認し、よろしければ「削除する」ボタンをクリックしてください。 グループが削除され、グループ一覧ページへ戻ります。
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住所をグループに登録する
住所をグループに登録するには、住所登録、または修正画面より登録いただけます。
住所のグループ登録方法
1. 住所登録、修正時に、住所登録画面中部にある「グループ登録」から登録したいグループ名にチェックをいれます。「入力内容を確認する」ボタンをクリックしてください。
※新しいグループを登録したい場合は、「グループ名」に作成したいグループの名前を入力し、「新しいグループを追加する」ボタンをクリックしてください。
2. 内容を確認し、よろしければ「登録を完了する」ボタンをクリックしてください。
グループの便利な使い方
例えば、住所録一覧でグループごとに絞り込んだり、宛名選択時にグループごとに選択や選択解除することができます。
また、ひとつの住所を複数のグループに登録することもできます。
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社外・社内の住所録を管理する
住所録を管理する場合は、例えば、社外の会社、関連会社、社内のグループを作成し、住所をそれぞれのグループに登録します。 住所録一覧ページで絞り込み機能を使えば、それぞれのグループごとにリスト表示することができます。
絞込検索方法
1. 住所録一覧の住所録検索で「もっと詳しい条件で検索する」をクリックすると、詳細条件が開きます。
2. 絞り込みたいグループにチェックを入れて、「検索する」をクリックすると、グループごとのリストを表示することができます。
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グループ毎に商品を分けて宛名注文する
住所をグループ分けしておくと、それぞれに合わせた内容で、簡単に宛名注文することができます。
文例の内容を「取引先用」と「社内用」などに分けて送りたい場合に便利です。
グループ単位で宛名を注文する
1. 商品一覧より文例を選び、挨拶状を作成します。挨拶状作成が完了したら、宛名オプションページにて、「宛名を選択する」を選択し、次へ進みます。
2. 宛名一覧ページが開きますので、印刷したいグループを選択し、「表示する」をクリックします。
3. グループが表示されたら、「現在のリストを全件選択」をクリックすると、グループを一括で選択できます。
4. 宛名を選択したら、そのまま買い物カゴまで進んでください。
5. 同時に別のグループの宛名印刷を注文する場合は、サイトに戻って、印刷したい文例を選び、１から同じ操作を繰り返してください（全く同じ文例で一部のみ変えたい場合は、買い物カゴ内の「コピーして注文する」をご利用ください）。
6. 商品をすべて買い物カゴへ入れたら、注文手続きに進んでください。
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社内以外の人に挨拶状を出す
社内グループ以外の宛名すべてに挨拶状を出したい場合など、宛名選択時に、特定のグループの選択だけを一括解除することができます。
特定のグループの選択解除方法
1. 商品一覧より文例を選び、挨拶状を作成します。挨拶状作成が完了したら、宛名オプションページにて、「宛名を選択する」を選択し、次へ進みます。
2. 宛名一覧ページを開いたら、「全件表示する」をクリックします。
3. 「このリストを全件選択」をクリックし、すべての宛名を一括選択します。
4. グループで「社内」を選択し、「表示する」をクリックします。
5. 「このリストを全件選択解除」をクリックし、社内リストの住所をすべて選択解除します。
6. 社内以外の住所が選択された状態になりますので、そのまま購入手続きにお進みください。
住所録の住所は、グループに登録することができます。
例えば、住所録一覧でグループごとに絞り込んだり、宛名選択時にグループごとに選択や選択解除することができます。
また、ひとつの住所を複数のグループに登録することもできます。