宛名データの注意事項

ご注文方法により、ご利用いただける
テンプレートファイルが異なりますのでご注意ください。

マイページ住所録から注文する＜基本料金 1,100円＞ 今なら0円

宛名基本料金0円キャンペーン実施中＜2027年2月11日（木）まで＞
今なら基本料金（0円）＋宛名印刷料金（1枚25.3円～）で宛名印刷ができます。
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マイページにご登録の住所録から宛名印刷をご注文いただけます。

こちらをご利用の場合、必ずご注文前にマイページへのご登録と、マイページへの住所録のご登録が必要です。

こんな方におすすめ！
  • 宛先リストが既に決まっている方、もしくはマイページにすでに住所をご登録済みの方
  • 少しでもコストを抑えたい方
  • 今後も宛名印刷を利用して他の挨拶状を出す可能性のある方

すでにマイページに住所をご登録済みの場合

ご注文時、マイページにログインした状態で、「印刷を希望する」＞「マイページから選択」を選び、
[宛名を選択する] ボタンより希望する住所を選択ください。

詳細なご注文方法はこちら

マイページにこれから登録される場合

これから住所録を登録される方は以下のテンプレートをダウンロードの上、マイページよりテンプレートをアップロードしてください。

個人用住所録テンプレート
個人の（会社名・部署名・肩書きを含まない）データを作成する場合は、個人用住所録テンプレートをダウンロードしてください。

[Excel] ファイルをダウンロード

[CSV] ファイルをダウンロード

法人用住所録テンプレート
法人の（会社名・部署名・肩書きを含む）データを作成する場合は、法人用住所録テンプレートをダウンロードしてください。

[Excel] ファイルをダウンロード

[CSV] ファイルをダウンロード

住所録のアップロード方法
  1. マイページにログインします。ログインはこちら
  2. トップページの「住所録データのアップロード」をクリックします。
  3. アップロードフォームよりテンプレートをアップロードしてください。

テンプレートファイルで注文する＜基本料金 2,200円＞

宛名印刷料金1枚33円が今なら25.3円～＜2027年2月11日（木）まで＞
テンプレートファイルご利用の場合、基本料金（2,200円）＋宛名印刷料金（1枚25.3円～）で宛名印刷ができます。
詳しくはこちら

住所録データをお送りいただくだけで、宛名印刷のご注文が可能です。

こんな方におすすめ！
  • 宛名リストがまだ決まっていない
  • 挨拶状の校正を先に進め、あとから住所録を送りたい
  • マイページからの登録よりお手軽に宛名印刷を依頼したい

テンプレートファイルでの注文方法

  1. ご注文時に「印刷を希望する」＞「テンプレートファイル送信」を選択してください。
    宛名印刷の件数は予定枚数の入力でも問題ございません。
  2. ご注文完了後、専用の送信フォームからテンプレートファイルを送信
    • 宛名データの送信には、【ご注文番号】が必要です。
    • 専用のテンプレートファイルをご利用ください。
  3. 挨拶状ドットコムで、お客様の宛名データ件数を確認、校正のメールとともにお知らせいたします。

テンプレートファイルのダウンロード

  • このテンプレートは、マイページに登録出来ません。
  • マイページご利用の方は、「マイページ用テンプレート」をご利用ください。

テンプレートファイルのダウンロード

テンプレートファイルのフォーマットが変わりました！
宛名印刷のテンプレートファイルでのご注文は、弊店専用テンプレートのご利用をお願いいたします。
この度（2022年3月17日）宛名テンプレートファイルのフォーマットを変更いたしました。
これからご注文のお客さまは、上記の専用テンプレートにて宛名データのご用意をお願いします。
フォーマット変更前の弊店専用ファイル、およびマイページの一括アップロード用ファイルでもご注文は可能です。

テンプレートファイル注文の注意事項

テンプレートファイル（基本料金2,200円）でご注文されるお客さまは必ずお読みください。

  • 宛名データは必ずテキスト形式（文字列）でご入力ください。
  • マクロ及び数式が入っているデータは正しく印刷できません。
  • 印刷に必要のない情報（電話番号や顧客情報など）は送付しないようお願いします。
  • 当店では、宛名データを修正いたしません。誤字脱字、郵便番号の間違い等にご注意ください。
  • 海外住所は、宛名印刷に対応しておりません。
  • 宛名印刷レイアウトは自動調整となります。各項目の文字数により文字サイズやレイアウトが異なります。
    個別でお客さまのご要望を承ることはできません。ご了承ください。
  • 文字制限の目安は以下の通りです。（印刷可能な最大文字数）
    文字数が多すぎると文字サイズが小さくなり、レイアウトが崩れます。
    部署名や肩書きなど、可能であれば文字数を少なくまとめていただくことをおすすめします。

文字数制限のめやす

  会社名・団体名
36文字		 支店・部署名
40文字		 肩書き
45文字		 氏名
16文字		 敬称
企業宛名記入例（1） 株式会社 竜馬産業システム 東京本部 代表取締役 東京　太郎 様
企業宛名記入例（2） さんぷる株式会社       御中
個人宛名記入例       大阪　太郎 様

データ入力時によくある間違い

各項目への入力について

項目名にそった情報を正しく入力し、必ず列と内容を一致させてください。

会社名・団体名 肩書き 氏名 敬称
株式会社 竜馬産業システム 代表取締役 東京　太郎 様 　
さんぷる株式会社　佐田太郎 　 　 様
大阪　太郎 　 　 様
会社名・団体名 肩書き 氏名 敬称
株式会社 竜馬産業システム 代表取締役 東京　太郎 様
さんぷる株式会社 　 佐田　太郎 様
　 　 大阪　太郎 様

連名の場合の入力について

連名はそれぞれ［連名1］［連名2］に入力ください。

宛名データは1行につき、挨拶状1通のご注文となります。
連名のお名前を別の行に記載した場合、別途印刷されてしまいます。
また、セルの結合はしないでください。システム上結合したセルは結合解除した状態で読み込まれます。

セルの結合はしないでください

会社名・団体名 肩書き 氏名 敬称
さんぷる株式会社 代表取締役 東京　太郎 様
部長 佐田　太郎 様
課長 大阪　太郎 様

3人連名で1通の挨拶状を出すとき

会社名・団体名 肩書き 氏名 敬称 肩書き 連名1 敬称 肩書き 連名2 敬称
さんぷる株式会社 代表取締役 東京　太郎 様 部長 佐田　太郎 様 課長 大阪　太郎 様

1人ずつ、3通の挨拶状を出すとき

会社名・団体名 肩書き 氏名 敬称
さんぷる株式会社 代表取締役 東京　太郎 様
さんぷる株式会社 部長 佐田　太郎 様
さんぷる株式会社 課長 大阪　太郎 様

該当データが無い項目

該当データが無い項目は空白のままでお願いします。

会社名・団体名 支店・部署名 肩書き 氏名 敬称
株式会社 竜馬産業システム 東京本部 代表取締役 東京　太郎 様
さんぷる株式会社 空白のまま 空白のまま 空白のまま 御中
空白のまま 空白のまま 空白のまま 大阪　太郎 様
会社名・団体名 支店・部署名 肩書き 氏名 敬称
株式会社 竜馬産業システム 東京本部 代表取締役 東京　太郎 様
さんぷる株式会社 　 　 　 御中
　 　 　 大阪　太郎 様

セル内の改行は無効です。

1つのセル内での改行はしないでください。

肩書き
公認会計士
税理士
肩書き
公認会計士 兼 税理士
住所1
東京都文京区幸福町2-8-1
幸福△○□ビル　7階
住所1
東京都文京区幸福町2-8-1　幸福△○□ビル　7階
住所1 住所2
東京都文京区幸福町2-8-1 幸福△○□ビル　7階

入力項目についてよくあるご質問

氏名について

姓と名は、同一セルでも別セルでもOKです。
同一セルの場合、姓と名の間にスペースを入力してください。

氏名
挨拶　太郎
大阪　一郎
難波　次郎
名前(姓) 名前(名)
挨拶 太郎
大阪 一郎
難波 次郎

敬称について

印刷可能な敬称は、御中、様、殿、先生、さん、君、くん、ちゃん ８種類のみです。

敬称は入力項目に沿って自動設定されます。

  • 氏名項目に入力があるデータは全て「様」となります。
  • 氏名項目に入力がなく、会社名項目および部署名項目のみに入力がある場合には、「御中」となります。
  • 敬称の入力を省略した場合は、上記の入力状況に基づいて「様」または「御中」となります。

会社名および氏名欄内に入力しないでください

会社名・団体名
株式会社 竜馬産業システム　御中
会社名・団体名 敬称
株式会社 竜馬産業システム 御中
さんぷる株式会社 　
氏名 敬称
挨拶　太郎　様 　
大阪　一郎 先生御侍史
難波　次郎 教授
肩書き 氏名 敬称
　 挨拶　太郎 様
　 大阪　一郎 先生
教授 難波　次郎 先生

郵便番号について

ハイフンあり8桁、もしくはハイフンなし7桁で統一してください。

郵便番号
550-0004
18570
1236543
郵便番号
550-0004
001-8570
123-4567
郵便番号
5500004
0018570
1236543

住所について

番地の数字は算用数字で入力していただいてOKです。自動で漢数字に変換して印刷いたします。

会社名欄の（株）(有)などは展開して印刷いたします。

各項目の入力の有無や入力文字数によりレイアウトは自動的に調整されます。

  会社名・団体名 肩書き 氏名 敬称 郵便番号 住所１ 住所２
1 (株)AISATSU産業システム     御中 530-1234 大阪市北区丸の内1丁目2-3 北丸グランドビル5階
2 (株)AISATSU産業システム   豊臣　秀頼 様 530-1234 大阪市北区丸の内1丁目2-3 北丸グランドビル5階
3 (株)AISATSU産業システム 代表 豊臣　秀頼 様 530-1234 大阪市北区丸の内1丁目2-3 北丸グランドビル5階
4 (株)AISATSU産業システム 代表取締役社長 豊臣　秀頼 様 530-1234 大阪市北区丸の内1丁目2-3 北丸グランドビル5階

1

2

3

4

カンマやコロンなど記号が含まれる場合

会社名や部署名にカンマやコロンのような表記が含まれる場合、下記のように表示されます。

  会社名・団体名 氏名 敬称 郵便番号 住所１ 住所２
1 株式会社RYOMA'z 坂本　龍馬 様 123-6543 東京都鶴見区大手町5-5-1 大手町サンエイビル19F
2 株式会社RYOMA"z 坂本　龍馬 様 123-6543 東京都鶴見区大手町5-5-1 大手町サンエイビル19F
3 株式会社RYOMA;z 坂本　龍馬 様 123-6543 東京都鶴見区大手町5-5-1 大手町サンエイビル19F

1

2

3

入力カ所によるレイアウトの違い

［会社名・団体名］欄に入力された場合と、［住所］欄に入力された場合では、宛名印刷のレイアウトが異なる仕上がりとなります。

  会社名・団体名 氏名 敬称 郵便番号 住所１ 住所２
1 あいさつ株式会社 徳川　家康 様 123-6543 東京都千代田区幸福町三丁目1番1号  
2   徳川　家康 様 123-6543 東京都千代田区幸福町三丁目1番1号 あいさつ株式会社

1

2

住所の英語表記について

英語表記の住所は、宛名印刷に対応しておりません。日本語でご入力ください。

住所1
Tokyoto　Bunkyo-ku　kouhukucho2-8-1
住所1
東京都文京区幸福町2-8-1

旧字について

人名漢字には、環境依存文字、機種依存文字、第三水準文字など、インターネットで取り扱う際に
文字化けを起こしてしまう文字が多数あります。

宛名ファイル（エクセル）でご注文の場合、「髙」「﨑」など、ほとんどの文字は直接ご入力いただいてOKです。
入力できない文字や字形の特定が必要な文字をご希望の場合は、下記ページで文字コードをご確認いただき、
「旧字メモ欄」にご指示お願いします。

印刷可能な旧字「シフトJISコード」一覧はこちら

ただし、お客さまのパソコン上で入力できても弊店で、正しく表示できない、もしくは印刷不可文字の場合がございます。
その場合は、ご注文後に弊店よりご連絡させていただきますので、ご対応お願いします。

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